実務家のための注記：ツークの会社の二言語による文書化

ツークの国際企業は、二つの言語を念頭に置いて書類を整備すべきである。定款は商業登記所への提出のためにドイツ語で作成し、株主および取締役のために英語の参考訳を用意すべきである。取締役会の組織規則、取締役会議事録および株主総会決議は英語で作成・保管することができるが、定款変更や増資など登記所に提出しなければならない決議は、ドイツ語でも作成すべきである。会計帳簿は英語で作成できるが、税務申告はドイツ語で行わなければならない。したがって企業は、税務当局のために主要書類のドイツ語訳を用意しておくべきである。

契約が二つの言語で存在する場合には、準拠言語と優先する版を明記すべきである。契約をツークの裁判所で執行する必要が生じ得る場合、当事者は翻訳の費用とリスクを考慮し、英語を手続言語とする仲裁条項の方が望ましいかどうかを検討すべきである。企業は、官庁とのドイツ語による連絡の責任者を指名すべきであり、通常はスイス人取締役、企業内弁護士または外部の助言者がこれに当たる。最後に企業は、官庁と接する従業員に対し、参考として英語版が提供されている場合であっても、公文書についてはドイツ語版が正本であることを理解させるべきである。

本記事は一般的な情報提供のみを目的としています。法律上または税務上の助言を構成するものではなく、個別案件に関する助言に代わるものでもなく、弁護士と依頼者との間に委任関係を生じさせるものでもありません。本記事は2026年10月時点の法的状況を反映しています。